전문가 섭외의 기술 평가위원 · 심사위원 · 강사 · 멘토 섭외 담당자를 위한 실무 교과서

전문가 섭외의 기술 평가위원 · 심사위원 · 강사 · 멘토 섭외 담당자를 위한 실무 교과서

정윤섭

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책 소개

공고를 냅니다. 접수를 받습니다. 정산도 해야 합니다. 그 사이에 "심사위원 5명"이 툭 떨어집니다.

그런데 이 일을 가르쳐 주는 곳이 없습니다. 사업계획서 쓰는 법도, 정산하는 법도, 보고서 쓰는 법도 교육이 있는데 섭외는 없습니다. 다들 옆자리 선배에게 배우거나, 깨지면서 배웁니다.

이 책은 그 15년을 순서대로 풀어 둔 실무 지침서입니다.

저는 프로그램 300개를 직접 운영하면서 3,000명 가까운 전문가를 섭외했습니다. 심사위원과 평가위원으로, 강사로, 멘토로 모셨고, 저 자신도 심사위원과 강사로 불려 다녔습니다. 양쪽을 다 해 봤다는 것이 이 책의 유일한 자격입니다.

책에 실린 장면은 거의 다 제가 틀렸거나, 예상 못 한 일이 터졌거나, 누군가 불편해진 날들입니다. 점심을 못 드시고 네 시간 평가하신 위원님께 사과하면서 배웠고, 위원 한 분이 못 오신 날 전화기를 붙들고 배웠고, 서류를 다 받아 놓고 금액을 나중에 말씀드렸다가 그분을 영영 잃고 배웠습니다.

목차

머리말. 이 책은 누구를 위한 책인가
저자의 말. 이 책을 쓴 이유
방법론. 섭외 7단계, D-60에서 D+7까지

프롤로그. 심사위원, 평가위원, 강사, 연사, 명사, 멘토 섭외. 15년 치를 풀어 두려고 합니다

1부. 찾기. 없는 사람을 어디서 어떻게 찾아내는가
01. 심사위원 명단에 쓸 사람이 없을 때, 어디서 찾나
02. 전문가 이름은 찾았는데 연락처가 없을 때
03. 심사위원 5명이 필요하면 후보를 몇 명 찾아야 하나
04. 심사위원 후보가 많을 때 누구부터 연락하나
05. 강사는 어디서 찾는 게 빠른가
06. 유명한 사람보다 실제 현업 전문가를 찾는 방법

2부. 연락하기. 첫 문장부터 수락까지
07. 심사위원에게 처음 연락할 때 무엇을 말하나
08. 섭외 메일을 보냈는데 답이 없을 때
09. 일정 확인해보고 연락드리겠습니다, 그 이후에는 어떻게 하나
10. 심사위원 섭외를 거절당했을 때 다시 연락해도 되나
11. 강사 섭외할 때 처음부터 강의료를 물어봐도 되나
12. 교수, 기업 임원, 창업가에게 연락할 때 달라지는 것

3부. 고르기. 누구를 남기고 누구를 뺄 것인가
13. 심사위원은 경력만 보고 고르면 안 되는 이유
14. 후보 20명 중 실제로 남길 사람을 고르는 기준
15. 심사 대상 기업과 아는 사람이 섞여 있을 때
16. 좋은 강사와 좋은 심사위원은 기준이 다릅니다

4부. 치르기. 확정한 뒤부터 당일까지
17. 섭외가 끝난 뒤 전문가에게 어디까지 알려줘야 하나
18. 심사위원에게 자료를 언제 보내야 하나
19. 심사 당일 갑자기 못 온다고 하면 무엇부터 하나

5부. 남기기. 다음 사업이 쉬워지게 만드는 일
20. 한 번 섭외한 전문가를 다음 사업에도 쓰려면 무엇을 남겨야 하나
21. 교수님이 산학협력단으로 입금해 달라고 하면
22. 위원마다 점수가 20점씩 벌어질 때

6부. 문안. 그대로 복사해서 쓰는 것들
23. 전문가 섭외를 위한 이메일, 문자, 전화 그리고 빠른 참여 의사 답변 받는 방법

7부. 용어와 사람. 누가 무엇을 하는 자리인가
24. 심사위원과 평가위원은 뭐가 다릅니까. 명사, 연사, 강사, 좌장까지
25. 간사, 서기, 참관인. 심사장에는 위원만 있는 게 아닙니다
26. 행사 운영 스탭은 누구를 몇 명 붙여야 하나
27. 멘토는 심사위원과 다르게 뽑아야 합니다

8부. 돈과 문서와 유형
28. 우리 기관에 심사위원 수당 기준이 없을 때
29. 30만원을 드렸는데 273,600원이 찍힙니다
30. 공문을 먼저 보내면 거절을 못 하게 됩니다
31. 위촉장 양식에서 늘 빠지는 2줄
32. 심사가 늦어지는 이유는 심사가 아닙니다
33. 발표평가와 서류평가는 섭외하는 방법이 다릅니다

부록
A. 그대로 복사해서 쓰는 문안 12종
B. 서식에 무엇을 넣을 것인가
C. 돈과 세금. 담당자가 알아 둘 만큼만
D. 응급 대응 카드 10장
E. 섭외 캘린더. D-60에서 D+7까지
F. 용어 사전
G. 인쇄용 체크리스트
H. 이런 말이 오면 이렇게 답합니다. 응답집 20
I. 사업 유형별로 달라지는 것
J. 담당자 세 분이 묻고, 제가 답합니다

찾아보기. 지금 이런 상황이라면
맺음말. 세 번째 사업부터 달라집니다

책 정보

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